Sulla base dell'organigramma aziendale si definiscono le Aree che verranno prese a riferimento per l'imputazione dei costi (Centri di costo). Per ogni centro di costo si associano le voci di costo prendendole dalle voci del conto economico.

All'inizio di ciascun anno i Responsabili dell'Azienda, con il supporto della S&P, definiscono gli obiettivi. La S&P, di concerto con l'Azienda provvede alla quantificazione degli obiettivi ed alla quantificazione delle somme previste a budget per l'intero anno e disaggregate a livello mensile o trimestrale. Il Budget così definito viene approvato dall'Azienda e diventa il limite di riferimento per ogni decisione.

Mensilmente dai dati del conto economico vengono estratti i valori che, opportunamente ribaltati sui Centri di Costo, vengono riportati nel prospetto dei costi a consuntivo.

A cadenza trimestrale (ovvero mensile), si provvede all'analisi dello scostamento fra valori previsti e valori realizzati. Per ciascun centro di costo e ciascuna voce di costo si calcola quanto si è impegnato e quanto ancora resta da spendere per rientrare nel budget definito. Circa i ricavi, si analizza se l'andamento del mercato è coerente con le aspettative iniziali oppure se tali previsioni devono essere riviste.