1. Definizione dei centri di costo (o commesse) , delle attività espletate all’interno di essi e delle voci di costo/ricavo

In questa fase, attraverso interviste con il Responsabile e i suoi collaboratori ed esaminando i dati a disposizione nell’Azienda si perviene a definire i centri di costo che saranno oggetto dell’analisi.

Per ciascun centro di costo si definiranno inoltre:

-         le attività in esso espletate;

-         le voci di costo/ricavo;

-         l’impiego di lavoro distinto per centro di costo;

-      i costi propri e i costi comuni per centro di costo.

2. Rilevazione dati

I dati mensili di consuntivo del conto economico, rilevati in sede di gestione della contabilità dell'azienda,  vengono opportunamente raggruppati per centro di costo e rappresentano la base per effettuare l'analisi e il monitoraggio dei costi nel periodo di riferimento.

La S&P predispone, con la cadenza temporale concordata al momento dell'affidamento dell'incarico, una relazione che comprende:

-         per ogni centro di costo il totale dei costi (propri e comuni) di competenza nel periodo di riferimento

-         per ogni centro di costo i ricavi (fatturato) del periodo di riferimento

-         gli indici di contabilità analitica (utile/ricavo; ricavo medio per dipendente; costo medio del prodotto; ricavo medio del prodotto)

-         il confronto fra le attività dei vari centri di costo

-         altri indici ritenuti importanti per analizzare la situazione

 A fine anno verrà predisposta una relazione conclusiva contenente una sintesi dei dati trimestrali e i dati e gli indici annuali.