A seguito di interviste con i responsabili dell’Azienda si perviene alla stesura di un organigramma dove vengono definite le Aree Aziendali e, per ciascun’ Area, i ruoli di riferimento. Lo scopo è quello di far chiarezza all’interno dell’Azienda sui diversi obiettivi che le Aree si propongono e sulle attività che devono essere svolte in ciascun area. 

Per ciascun’area, sempre con interviste dei nostri esperti, vengono analizzate le attività svolte. Si analizzano, per ciascun dipendente, le attività di propria competenza e si definiscono una serie di indicatori che servono per stimare la produzione dell’Area. Nelle Aziende di medie dimensioni si effettua la redazione delle procedure organizzative.

A seguito della definizione e della quantificazione delle attività e conoscendo il numero delle risorse impiegate, si perviene al calcolo della produttività del lavoro. Questo dato, insieme al confronto con la banca dati, e agli obiettivi definiti per ciascun’area, consente di pervenire alla definizione del numero degli addetti da impiegare in ciascun area.

Se nella fase di analisi delle attività e dei processi emergono delle inefficienze, il nostro Studio fornisce indicazioni per ottimizzare il flusso di lavoro, verifica che le deleghe siano correttamente poste ed interpretate, che le informazioni circolino senza ostacoli e, considerata la natura di eventuali rallentamenti, propone e progetta innovazioni di processo e nelle tecnologie utilizzate, assistendo l'Azienda nell'implementazione delle stesse

A conclusione di tutti gli interventi di cui sopra, viene data l’opportuna formazione in modo che all’interno dell’ Azienda stessa, eventualmente con il nostro supporto, il Responsabile possa controllare che  il modello organizzativo definito venga poi effettivamente realizzato in modo corretto, che le responsabilità siano correttamente interpretate e gli obiettivi realizzati, che ogni regola definita in fase di predisposizione del modello organizzativo sia conosciuta e rispettata.